loader
bg-category
Kontrolný zoznam vedenia účtovníctva malého podnikateľa

Podeľte Sa S Priateľmi

Ako som už niekoľkokrát spomenul, milujem byť samostatne zárobkovo činná. Aj keď existujú určité tlaky a stresy, ktoré sa v typickej hodinovej práci nenachádzajú, pre mňa prínosy značne prevyšujú riziká. Byť samostatne zárobkovo činná osoba znamená, že som pod kontrolou svojho vlastného osudu. Nemusím sa spoliehať na žiadneho iného na svoju životnosť. Navyše dodatočná sloboda, ktorá prichádza s ňou, je ťažké poraziť - hlavne pre závislých na cestách ako ja.

Ale je tu viac, ako úspešne pracovať, než len vytvoriť skvelý produkt. Ako vie každá samostatne zárobkovo činná osoba, musíte nosiť množstvo rôznych klobúkov, z ktorých každý si vyžaduje vlastný špeciálny súbor zručností. Keď vlastníte malú firmu, nemusíte len vytvoriť produkt alebo službu. Ste tiež vedúcim vývoja produktov, vedúci predajca, viceprezident marketingu, oddelenie služieb zákazníkom, administratívny asistent a tiež generálny riaditeľ. Tento jugglingový akt môže byť občas ťažký, a preto je dôležité mať systém, ktorý všetko udržuje rovno.

Jedna z najdôležitejších pracovných miest nového majiteľa firmy sa učí udržiavať presné knihy. Nielenže je dôležité, aby ste sa uistili, že dostanete správne (a včas), ale musíte tiež zabezpečiť, aby ste v správnom čase podali správnu prácu s vládnymi subjektmi. Ak nie, mohli by ste čeliť veľkým pokutám, znížiť vaše zisky a váš jediný zdroj príjmov.

Aby som pomohol udržať veci rovno, vytvoril som si vlastný kontrolný zoznam. Na ňom mám najdôležitejšie úlohy v účtovníctve uvedené do konca mesiaca, štvrťroka a roka. Neváhajte použiť tento kontrolný zoznam ako východiskový bod pre vlastnú firmu alebo ako dvojitú kontrolu, aby ste sa uistili, že dokončíte všetky potrebné úlohy. Tu je:

Úlohy na konci mesiaca

Jedná sa o najdôležitejšie účtovné úlohy, o ktoré sa starám každý mesiac. Ak ste si najali účtovníka, mali by byť schopní urobiť pre vás niečo. Ak si ako ja, tak ako ja, musíš sa o to postarať sama o sebe.

  • Mzda - Ak máte len niekoľko zamestnancov, mzdy by nemali byť také ťažké. Každý moderný účtovný softvér by mal byť schopný zvládnuť to. Veľa majiteľov firiem, ktorých viem, prisahajú v knihách Quickbooks. Osobne používam Avanquest Bookkeeper. Bez ohľadu na to, uistite sa, že vaše daňové tabuľky sú aktualizované a softvér by mal urobiť správne zrážky pre vás.
  • Zaplatiť federálne dane z miezd - Teraz, keď ste ukončili zrážky zo zisku zamestnancov a dane zo mzdy, musíte tieto peniaze zložiť u federálnej vlády. Aby ste to mohli urobiť, budete musieť použiť elektronický federálny systém dane z platieb ® (EFTPS). Ak chcete začať, jednoducho otvorte účet na stránke EFTPS.gov. Keď ste pripravení uskutočniť platbu, väčšina zamestnávateľov vyberie z rozbaľovacej ponuky "IRS Form 941 - Štvrťročný federálny daňový výnos zamestnávateľa". Potom skontrolujte svoje účtovné záznamy, aby ste zistili, koľko ste zadržali. Zistite, či sú vaše dane z miezd splatné mesačne alebo sem týždenne. DÔLEŽITÉ UPOZORNENIE: Aj napriek tomu, že ste uskutočnili platbu, musíte na konci každého štvrťroka nahrať aktuálny formulár 941 (pozri nižšie).
  • Zrážky dane z platieb štátu - Ak ste zadržali dane, ktoré sú voči vášmu štátu dlžné, môžete ich tiež uložiť. Každý štát má rôzne systémy a pravidlá. Obráťte sa na štátne oddelenie príjmov, aby ste zistili, ako vytvoriť vklady na mzdy a podať správne formuláre.
  • Veľké 3 účtovné závierky - Tieto 3 výkazy sú najdôležitejšie finančné výkazy pre akékoľvek podnikanie. V závislosti od štruktúry vašej firmy možno budete musieť uchovávať kópiu tak, aby spĺňala požiadavky na vedenie záznamov. Opäť platí, že každý moderný účtovný program by mal byť schopný vám pomôcť ich dokončiť.
    • Súvaha - Súvaha predstavuje podrobný zoznam aktív, záväzkov a vlastného kapitálu vašej spoločnosti. Nielenže je to dôležitý finančný dokument, ale aj skvelý spôsob, ako dávať pozor na zdravie vášho podnikania. Dokonca aj vtedy, keď nie ste povinný uchovávať tento dokument, mali by ste ho každý mesiac skontrolovať.
    • Výkaz ziskov a strát - Okrem vašej súvahy by ste mali každý mesiac vyplniť aj výkaz ziskov a strát (známy aj ako výkaz ziskov a strát alebo výkaz ziskov a strát). To vám ukáže, koľko peňazí ste vynaložili (alebo stratili) za mesiac a môže to byť požiadavka na vedenie záznamov v závislosti od vašej obchodnej štruktúry.
    • Výkaz peňažných tokov - Poslednou z "Veľkých 3 účtovných závierok" je vaše výkazy peňažných tokov. Spolu s vašou súvahou a výkazmi ziskov a strát pomôže toto vyjadrenie určiť finančné zdravie vašej firmy. Znova môže byť potrebné, aby ste tento dokument uchovávali v závislosti od vašej obchodnej štruktúry.
  • Príspevky do dôchodkového plánu - Ako vlastník samostatne zárobkovej činnosti neexistuje nikto, kto mi pomôže doplniť môj odchod do dôchodku. To je dôvod, prečo radšej prispievam na moje dôchodkové plány mesačne. Majitelia firiem majú rôzne dôchodkové plány, na ktoré môžu prispievať, vrátane SEP IRA, Jednoduchých IRA, Solo 401 (k) a ďalších.

Úlohy na konci štvrťroka

Okrem úloh, ktoré musíte každý mesiac dokončiť, sú tu aj niektoré úlohy, ktoré budete potrebovať na dokončenie každého štvrťroka. Termín splatnosti sa líši podľa úlohy.

  • rozvody - V závislosti od toho, ako je vaše podnikanie štruktúrované, možno budete chcieť rozdeliť ako doplnok k vašej pravidelnej výplatnej sume. Rozhodli sme sa brať štvrťročné rozdelenie podľa toho, ako si C-korporácie vyberajú štvrťročné dividendy. Nezabudnite však hovoriť s účtovníkom o veľkosti vašich distribúcií a o tom, ako často by ste ich mali.
  • Formulár 941 - Aj napriek tomu, že ste uskutočnili mesačné platby za zrážky, musíte stále podať formulár 941 - ktorý je váš Štvrťročné daňové priznanie zamestnávateľa, Je veľmi jednoduché vyplniť. V podstate jednoducho pridajte platby, ktoré ste uskutočnili každý štvrťrok, a nahláste ich na formulári. Daňoví odborníci a určitý daňový softvér vám môžu umožniť elektronické podanie, ale je rovnako jednoduché podať formulár na papier.
  • Štvrťročné daňové priznanie štátu - V závislosti od pravidiel vášho štátu môžete tiež s nimi požiadať o štvrťročnú návratnosť. Uistite sa, že ste si svojím stavom overili svoje požiadavky na podanie.
  • Zaplatiť federálne dane v nezamestnanosti (FUTA) - Ak máte zamestnancov, možno budete musieť štvrťročne platiť dane z nezamestnanosti. Od zamestnávateľov sa vyžaduje, aby tieto dane uložili štvrťročne, ale len ak je splatná daň vyššia ako 500 EUR. Ak ste malý zamestnávateľ a nikdy nedosiahnete hranicu 500 EUR, uskutočníte platbu, keď do konca roka podáte formulár IRS 940. Splatnosť platieb FUTA je 31. januára, 30. apríla, 31. júla a 31. októbra.
  • Dane v nezamestnanosti (SUTA) - Podobne ako dane z FUTA, môžete byť povinný mesačne alebo štvrťročne platiť dane z nezamestnanosti. Kontaktujte váš štát, aby ste zistili, kedy a ako tieto dane zaplatiť.
  • Osobné odhadované dane - Keď pracujete pre seba, nikto nezaplatí za vás odhadovaný štvrťročný príjem a dane FICA. Musíte to urobiť sami. Mohli by ste platiť si plat v závislosti od vašej obchodnej štruktúry, takže niektoré z týchto daní už môžu byť zadržané vašou firmou. Ak však preberáte distribúciu, pravdepodobne budete musieť do banku pridať nejaké ďalšie daňové peniaze. Vaše osobné štvrťročné predpokladané dane z príjmov sú splatné 15. januára, 15. apríla, 15. júna a 15. septembra.

Úlohy na konci roka

Toto sú niektoré úlohy, ktoré musíte splniť aspoň raz za rok.

  • Zatvorte svoje knihy - Akonáhle budete mať všetky finančné informácie účtované, mali by ste rovnováhu a zatvorte svoje knihy za rok. Akonáhle sa tak stane, uistite sa, že vytlačte a uložte kópie vašej účtovnej závierky Big 3 na konci roka.
  • Pošlite W-2s a 1099s - Ak ste za rok zaplatili zamestnancov alebo platených dodávateľov, ktorí potrebujú viac ako 600 dolárov, musíte ich odoslať buď vo formáte 1099-MISC alebo vo formáte W-2. Mali by ste ich zaslať do 31. januára každý rok.
  • Súbor W-2s a 1099s prostredníctvom formulára W-3 - Musíte tiež podať formuláre 1099s a W-2 do Správy sociálneho zabezpečenia do 31. marca. Ak sa chcete zaregistrovať do účtu a zložiť formuláre, prejdite na adresu SocialSecurity.gov/employer.
  • Súbor W-2s a 1099s so štátom - Budete tiež musieť zapísať W-2s a 1099s so stavom. Dátum splatnosti môže byť pred federálnym dňom alebo po ňom. Preto sa uistite, že ste sa prihlásili do svojho stavu, aby ste boli včas.
  • Súbor dane z príjmov z podnikania - V závislosti od toho, ako je vaše podnikanie štruktúrované, môžete požiadať o podanie daňového priznania. Spoločnosti budú podávať formulár IRS 1120, zatiaľ čo S-korporácie by mali používať IRS Form 1120S. Federálne daňové priznania sú splatné 15. deň v mesiaci, 3 mesiace po skončení zdaňovacieho obdobia spoločnosti. Ak váš obchodný rok beží v kalendárnom roku, budete musieť podať do 15. marca. Môžete tiež požiadať o vrátenie štátu.
  • Súbor dane z príjmov fyzických osôb - Rovnako ako všetci daňoví poplatníci, musíte podať daňové priznanie k osobnej dani. Dane z príjmov fyzických osôb sa obvykle platia 15. apríla.
  • Zdieľanie zisku vkladov - Ak máte vašu firmu 401 (k), musíte uložiť akékoľvek zdieľanie zisku z predchádzajúceho roka na účty zamestnancov pred termínom podania dane z podnikania.

Zbaliť

Keď vlastníte podnikanie, chcete sa sústrediť na to, čo vám robí peniaze. Je však dôležité, aby ste nepreleskali svoje účtovné požiadavky. Chýbajúce termíny alebo nedostatočné platby môžu spúšťať pokuty, ktoré sú ziskom vášho zisku. Dúfame, že tento kontrolný zoznam vám pomôže usporiadať tieto úlohy, aby ste sa mohli vrátiť k zameraniu na vaše podnikanie.

Podeľte Sa S Priateľmi

Váš Komentár: